Запустите проект и сделайте его успешным

К сожалению, нет какого-то универсального способа правильно разделить проект на стадии или фазы. Каждый проект - уникален, поэтому и длительность стадий у разных проектов всегда будет отличаться. Решая для себя такую задачу, Вы всегда будете полагаться на свой опыт и конкретные условия. Единственное условие, которое Вам придется выполнить - оставить обязательные 4 стадии, которые описаны в статье «жизненный цикл проекта».

Хотя, и в разделении проекта на стадии или фазы нет какой-то «волшебной таблетки» и все будет зависеть от условий и конкретного проекта, я подскажу Вам от каких цифр можно отталкиваться в своих расчетах. Эти цифры очень относительны, однако они помогут Вам начать, особенно если Вы занимаетесь этим недавно. Все величины будут приведены в процентах от общего времени, которое Вы собираетесь потратить на проект, так что придется чуть-чуть посчитать, чтобы получить конкретные цифры, особенно - если Вы собираетесь работать над проектом неравномерно.

1. Идея

На обдумывание идеи или концепции проекта и постановку четких целей, Вы можете потратить от 1 до 5% всего времени, отведенного на проект. Этого должно быть вполне достаточно, чтобы четко представить себе чего Вы хотите добиться, а также предусмотреть какие-то альтернативные варианты исходов.

2. Планирование

На планирование я бы рекомендовал отвести от 9 до 15% общего времени. Таким образом - на первые две стадии Вы должны потратить от 10 до 20%, а в некоторых случаях и больше. Это может показаться многовато, на первый взгляд, однако, чем лучше Вы сумеете спланировать проект, тем меньше неожиданностей встретится Вам на пути и тем быстрее проект будет выполнен.

3. Выполнение

Выполнение должно занимать от 65 до 80% общего времени, в зависимости от времени, отведенного на другие стадии. Здесь все должно происходить согласно Вашему плану, но не забудьте оставить резерв времени на неожиданные неприятности!

4. Завершение

Как классно было бы расслабиться и забыть обо всем, когда основная работа уже сделана! Однако, всегда находится масса дел, которые нужно обязательно доделать, и чем ближе к концу - тем их становится больше. Не скупитесь - и выделите на окончание проекта от 10 до 15% суммарного времени. Обещаю, что по ходу проекта - Вы сами поймете чем же занять это время.

88f8c81c47f2d9ca73564f9acad99085

Можно сказать, что разные проекты достаточно сильно отличаются друг от друга. Например, строительство загородного дома или разработка нового программного обеспечения. Однако, в какой бы области не находился проект, какой бы величины и сложности он не был, он обязательно проходит несколько определенных стадий развития которые вместе называются жизненным циклом проекта.

Идея, инициация или постановка целей проекта.
Идея или цель - это то, что Вы должны получить в результате проекта. Перед тем как начинать проект, нужно четко представлять что именно Вы собираетесь получить, потому что только так Вы сможете достичь цели.

Планирование проекта
Вы четко знаете цель проекта, теперь Вам нужно спланировать как ее достичь. На этом этапе необходимо определить какие усилия Вам придется приложить, какие ресурсы Вам понадобятся, сколько это займет времени, а также сколько это будет стоить.

Выполнение проекта
Вы собираете все необходимое, распределяете задачи, глубоко вдыхаете и начинаете работы по проекту. Неважно, есть ли у Вас исполнители или Вы все делаете сами, главное понимать какие перед Вами стоят задачи, в какой последовательности их придется делать и… делать их!

Завершение проекта
Это могут быть какие-то отчеты, передача материалов или административные работы. А может быть Вы делали проект для себя и теперь просто нужно сесть и сделать выводы, а может быть убрать документы в архив. В любом случае у проекта всегда есть какие-то работы, связанные с его завершением.

Эти 4 фазы проходит любой проект, однако в Вашем проекте их может быть больше. Между каждой из фаз должна располагаться точка убийства (kill point), в которой проект может вернуться назад на одну фазу, например для уточнения требований или выполнения работ, а может быть прекращен, если в проекте больше нет смысла.

В своих следующих статьях, я подробно рассмотрю каждую из описанных фаз.