Запустите проект и сделайте его успешным

Если Вы читали предыдущую статью, то Вы уже знаете, что такое проект. Может быть Вы уже даже сумели выявить проекты, которые вас окружают и которыми Вам хотелось бы заняться. Настало время разобраться в том, что же такое управление проектом.

Управление проектом - это руководство работами по проекту от его начала до завершения.
Задача управления проектом - добиться запланированных результатов в необходимом качестве, вовремя и в рамках выделенных проекту ресурсов.

Управление проектом - очень обширное понятие, я разделил все, что в него входит на несколько пунктов. Каждый из этих пунктов я конечно же буду подробно рассматривать в своих следующих статьях, а пока, просто приведу список с примерами:

Определение целей и результатов проекта.
Перед началом, Вы должны очень четко представлять себе результат, то, чего вы хотите добиться, запуская новый (или продолжая текущий, если никто до сих пор не занимался его управлением) проект. Чем детальнее Вы будете представлять себе конечную цель, тем быстрее Вы ее достигнете. Это похоже на поездку на машине, если вы не знаете куда вы хотите приехать, то скорее всего Вы приедете куда-нибудь не туда.

Планирование проекта, определение сроков и ресурсов.
Допустим, Вы в точности определили цель проекта: Вы хотите съездить в соседний город и посмотреть на городскую достопримечательность. Теперь вам необходимо сесть и обстоятельно разобраться как именно образом вы туда доберетесь. Если Вы поедите на машине, Вы должны составить маршрут, рассчитать длину дороги, определить время за которое вы туда доберетесь и стоимость потраченного бензина. Также Вы должны понять где вы будете останавливаться на ночлег , если у вас длинная дорога и, вероятно, захотите забронировать номер заранее. Можно рассмотреть альтернативные варианты, например, поезд или автобус.
Неважно, в чем именно цель Вашего проекта, чем детальнее будет его план, тем быстрее и качественнее Вы его закончите.

Организация команды проекта
Если Вы едите не один, но отвечаете за поездку, Вам нужно организовать остальных людей, распределить дела и обязанности, договориться с ними, а также проконтролировать результаты их работы. Особенно тяжело это может получиться, если Вы еще не знакомы с командой проекта и вам только предстоит узнать друг друга.

Управление ходом работ во время проекта и решение возникающих проблем
В жизни очень редко все бывает также гладко, как на бумаге. Вы должны знать все ли в проекте идет в соответствии с Вашими планами, уметь контролировать результаты в промежуточных точках (вехах) и в случае возникающих проблем вносить коррективы и даже, если это необходимо, суметь остановить проект. Кстати, планирование и предотвращение возможных проблем называется управлением рисками. Я обязательно расскажу об этом в следующих статьях.

Закрытие проекта
Образно выражаясь, закрытие проекта, это те действия, которые Вы должны принять после того, как цель проекта достигнута. Это могут быть какие-то работы, а может быть запись какой-то информации на будущее, фактов или выводов, которые Вы сумели извлечь для себя после окончания проекта.

«Даже плохой план лучше, чем его отсутствие» - сказал Михаил Чигорин, известный русский шахматист. Если его немного перефразировать, то получится, что даже плохое управление проектом лучше, чем его отсутствие.

Начните управлять Вашими проектами прямо сейчас и Вы удивитесь, какие это принесет Вам результаты. А я постараюсь помочь Вам и рассмотреть все что с этим связано в своих следующих статьях.

Наверняка у Вас куча всяких разных дел. Может быть у Вас есть работа и какие-то служебные обязательства или Вы учитесь, сдаете экзамены и переходите с семестра на семестр, а может быть Вы сидите дома - в любом случае Вы должны постоянно что-то делать, для себя и для других. Это может быть все что угодно: организация различных мероприятий, подготовка ко встречам, проведение презентаций, ремонт дома, сдача экзамена и даже приготовление гигантского сендвича. Все что угодно.
Как распознать что из этих задач или работ может быть названо проектами, а что нет?

Если говорить просто, то проект - это уникальная задача с известным результатом. Это значит, что все проекты имеют известную цель, которую нужно достичь в определенное время при определенных условиях.

Есть 3 простых признака, по которым Вы всегда сможете отличить проект от любой другой задачи:

• У проекта есть определенная уникальная цель или цели, которые можно выразить словами или записать;
• У проекта есть начало и конец - большие проекты могут быть очень продолжительными, но не могут быть бесконечными;
• У проекта есть определенные ресурсы - финансовые, трудовые, оборудование или информация.

Все три фактора находятся в балансе и зависят друг от друга. Если изменить, например, цель и решить сделать больше, чем планировалось изначально, то это вызовет увеличение продолжительности работ и перерасход бюджета. А если уменьшить сроки, то получится сделать меньше чем планировалось.

Проекты можно спутать с какой-нибудь деятельностью или процессом, например ведением бухгалтерии, регулярной поставкой оборудования или обработкой заказов . Основное отличие такой деятельности от проектов заключается в том, что она не имеет временных рамок и не направлена на получение какого-то уникального результата, хотя какие-то разовые мероприятия в рамках такой деятельности тоже могут быть рассмотрены как отдельные проекты.

Слово произошло от слова «projectum» (лат.), которое в свою очередь произошло от слова «projicere,» (лат.), - «бросать что-либо вперед», которое тоже состоит из двух частей: приставки «pro», которая обозначает что-либо предшествующее событию, и слову «jacere» - бросать.

Таким образом, слово «проект», в самом начале, обозначало «что-то перед тем, как что-то другое произойдет».

Проекты бывают разными и могут очень сильно отличаться друг от друга:

• Своей величиной и продолжительностью (изготовление бумажного кораблика и строительство нового завода);
• Количеством задействованных людей;
• Вы можете выполнять проекты как для себя, так и для каких-то заказчиков;
• Проекты могут заключаться по формальному договору или просто во время беседы с другом;

Неважно какой величины или сложности Ваш проект - основные принципы планирования и управления для него останутся абсолютно одинаковыми и чем лучше Вы будете знать и понимать эти принципы, тем ближе Ваш проект будет к успеху.