Запустите проект и сделайте его успешным

Можно сказать, что разные проекты достаточно сильно отличаются друг от друга. Например, строительство загородного дома или разработка нового программного обеспечения. Однако, в какой бы области не находился проект, какой бы величины и сложности он не был, он обязательно проходит несколько определенных стадий развития которые вместе называются жизненным циклом проекта.

Идея, инициация или постановка целей проекта.
Идея или цель - это то, что Вы должны получить в результате проекта. Перед тем как начинать проект, нужно четко представлять что именно Вы собираетесь получить, потому что только так Вы сможете достичь цели.

Планирование проекта
Вы четко знаете цель проекта, теперь Вам нужно спланировать как ее достичь. На этом этапе необходимо определить какие усилия Вам придется приложить, какие ресурсы Вам понадобятся, сколько это займет времени, а также сколько это будет стоить.

Выполнение проекта
Вы собираете все необходимое, распределяете задачи, глубоко вдыхаете и начинаете работы по проекту. Неважно, есть ли у Вас исполнители или Вы все делаете сами, главное понимать какие перед Вами стоят задачи, в какой последовательности их придется делать и… делать их!

Завершение проекта
Это могут быть какие-то отчеты, передача материалов или административные работы. А может быть Вы делали проект для себя и теперь просто нужно сесть и сделать выводы, а может быть убрать документы в архив. В любом случае у проекта всегда есть какие-то работы, связанные с его завершением.

Эти 4 фазы проходит любой проект, однако в Вашем проекте их может быть больше. Между каждой из фаз должна располагаться точка убийства (kill point), в которой проект может вернуться назад на одну фазу, например для уточнения требований или выполнения работ, а может быть прекращен, если в проекте больше нет смысла.

В своих следующих статьях, я подробно рассмотрю каждую из описанных фаз.

Наверняка у Вас куча всяких разных дел. Может быть у Вас есть работа и какие-то служебные обязательства или Вы учитесь, сдаете экзамены и переходите с семестра на семестр, а может быть Вы сидите дома - в любом случае Вы должны постоянно что-то делать, для себя и для других. Это может быть все что угодно: организация различных мероприятий, подготовка ко встречам, проведение презентаций, ремонт дома, сдача экзамена и даже приготовление гигантского сендвича. Все что угодно.
Как распознать что из этих задач или работ может быть названо проектами, а что нет?

Если говорить просто, то проект - это уникальная задача с известным результатом. Это значит, что все проекты имеют известную цель, которую нужно достичь в определенное время при определенных условиях.

Есть 3 простых признака, по которым Вы всегда сможете отличить проект от любой другой задачи:

• У проекта есть определенная уникальная цель или цели, которые можно выразить словами или записать;
• У проекта есть начало и конец - большие проекты могут быть очень продолжительными, но не могут быть бесконечными;
• У проекта есть определенные ресурсы - финансовые, трудовые, оборудование или информация.

Все три фактора находятся в балансе и зависят друг от друга. Если изменить, например, цель и решить сделать больше, чем планировалось изначально, то это вызовет увеличение продолжительности работ и перерасход бюджета. А если уменьшить сроки, то получится сделать меньше чем планировалось.

Проекты можно спутать с какой-нибудь деятельностью или процессом, например ведением бухгалтерии, регулярной поставкой оборудования или обработкой заказов . Основное отличие такой деятельности от проектов заключается в том, что она не имеет временных рамок и не направлена на получение какого-то уникального результата, хотя какие-то разовые мероприятия в рамках такой деятельности тоже могут быть рассмотрены как отдельные проекты.

Слово произошло от слова «projectum» (лат.), которое в свою очередь произошло от слова «projicere,» (лат.), - «бросать что-либо вперед», которое тоже состоит из двух частей: приставки «pro», которая обозначает что-либо предшествующее событию, и слову «jacere» - бросать.

Таким образом, слово «проект», в самом начале, обозначало «что-то перед тем, как что-то другое произойдет».

Проекты бывают разными и могут очень сильно отличаться друг от друга:

• Своей величиной и продолжительностью (изготовление бумажного кораблика и строительство нового завода);
• Количеством задействованных людей;
• Вы можете выполнять проекты как для себя, так и для каких-то заказчиков;
• Проекты могут заключаться по формальному договору или просто во время беседы с другом;

Неважно какой величины или сложности Ваш проект - основные принципы планирования и управления для него останутся абсолютно одинаковыми и чем лучше Вы будете знать и понимать эти принципы, тем ближе Ваш проект будет к успеху.