Запустите проект и сделайте его успешным

Любой большой проект состоит из множества маленьких задач, а любой маленький проект состоит из множества очень маленьких задач. Разбивать любой проект по задачам можно бесконечно, я обязательно вернусь к этой теме и постараюсь объяснить как вовремя остановиться, когда буду рассказывать про планирование проекта.

Если проект небольшой, возможно, что Вы можете быть как и заказчиком проекта, так и единственным исполнителем. Однако, в более крупных проектах, Вам придется работать вместе с другими людьми, а если Вы - менеджер проекта, то и руководить ими.

Все люди, которые работают над проектом, то есть работают над тем, чтобы проект достиг своих целей называются командой проекта. В команду входят и руководители, и исполнители, те которые работают над проектом постоянно, и те, которые привлекаются лишь на разовые работы в разных стадиях проекта.

Существует разница, между управлением людьми в обычном, линейном руководстве  (отделом или фирмой, то есть постоянно работающими на Вас сотрудниками) и руководством людьми в рамках проекта. Вполне вероятно, что с данной командой Вы будете работать один раз и только в рамках данного проекта, поэтому очень важно быстро наладить хорошие отношения, обговорить все детали сотрудничества и только после этого начинать проект. Если Вы не можете быть уверены в людях, от работы которых будет зависеть исход проекта, значит Вы не можете быть уверены и в успехе проекта в целом.

Хорошей идеей будет составить список людей, которые входят в команду проекта, заранее. Спланировать кто и на какой стадии проекта подключится, какую работу или область работ будет делать, за что будет отвечать. Постараться встретиться с каждым работником или с каждым руководителем подразделения, если работников много, составить мнение о них, объяснить цели проекта, ответить на вопросы, объяснить свою руководящую и их роль, как исполнителей или заместителей. Помните, Ваша задача - заставить работать команду проекта как единое целое, без сбоев. Для этого Вы должны понимать и представлять с кем Вы работаете и чего можете ожидать от этих людей.

Есть еще один важны момент, который нельзя забывать -  люди могу заболеть или с ними могут произойти какие-то неприятности. Это относится к рискам проекта и этому вопросу будет посвящена отдельная серия статей на этом блоге.

Раз есть проект, значит и есть такой человек, который заинтересованы в выполнении этого проекта. В терминологии управления проектами, тот, кто заинтересован в проекте или заказывает выполнение проекта будет называться заказчиком проекта.

У разных проектов - разные заказчики: заказчиком можете быть Вы сами, Ваш начальник, Ваша компания, чужая компания, группа компаний - любой человек или организация.  Если же Вы практикуете проектный подход в своей жизни, то такой человек - Вы сами.

Управляя проектом особенно важно понимать кто же именно является заказчиком. Заказчик будет определять все критерии проекта, его цели, результаты, материальные и финансовые ресурсы. Именно с ним придется согласовывать  план проекта, отчитываться о результатах: удачах и неудачах, которые могут повстречаться на Вашем пути.

Особенно важно научиться быть требовательным и строгим заказчиком для себя самого. Вначале это может показаться очень тяжелой ношей, но как только Вы поймете, что благодаря Вашим усилиям все происходит точно в срок, что Вы управляете своим проектом, чувствуете, что все идет согласно плану - это придаст Вам ощущение уверенности в завтрашнем дне и радости от управления проектом и всей Вашей жизнью.