Запустите проект и сделайте его успешным

Наверняка у Вас куча всяких разных дел. Может быть у Вас есть работа и какие-то служебные обязательства или Вы учитесь, сдаете экзамены и переходите с семестра на семестр, а может быть Вы сидите дома - в любом случае Вы должны постоянно что-то делать, для себя и для других. Это может быть все что угодно: организация различных мероприятий, подготовка ко встречам, проведение презентаций, ремонт дома, сдача экзамена и даже приготовление гигантского сендвича. Все что угодно.
Как распознать что из этих задач или работ может быть названо проектами, а что нет?

Если говорить просто, то проект - это уникальная задача с известным результатом. Это значит, что все проекты имеют известную цель, которую нужно достичь в определенное время при определенных условиях.

Есть 3 простых признака, по которым Вы всегда сможете отличить проект от любой другой задачи:

• У проекта есть определенная уникальная цель или цели, которые можно выразить словами или записать;
• У проекта есть начало и конец - большие проекты могут быть очень продолжительными, но не могут быть бесконечными;
• У проекта есть определенные ресурсы - финансовые, трудовые, оборудование или информация.

Все три фактора находятся в балансе и зависят друг от друга. Если изменить, например, цель и решить сделать больше, чем планировалось изначально, то это вызовет увеличение продолжительности работ и перерасход бюджета. А если уменьшить сроки, то получится сделать меньше чем планировалось.

Проекты можно спутать с какой-нибудь деятельностью или процессом, например ведением бухгалтерии, регулярной поставкой оборудования или обработкой заказов . Основное отличие такой деятельности от проектов заключается в том, что она не имеет временных рамок и не направлена на получение какого-то уникального результата, хотя какие-то разовые мероприятия в рамках такой деятельности тоже могут быть рассмотрены как отдельные проекты.

Слово произошло от слова «projectum» (лат.), которое в свою очередь произошло от слова «projicere,» (лат.), - «бросать что-либо вперед», которое тоже состоит из двух частей: приставки «pro», которая обозначает что-либо предшествующее событию, и слову «jacere» - бросать.

Таким образом, слово «проект», в самом начале, обозначало «что-то перед тем, как что-то другое произойдет».

Проекты бывают разными и могут очень сильно отличаться друг от друга:

• Своей величиной и продолжительностью (изготовление бумажного кораблика и строительство нового завода);
• Количеством задействованных людей;
• Вы можете выполнять проекты как для себя, так и для каких-то заказчиков;
• Проекты могут заключаться по формальному договору или просто во время беседы с другом;

Неважно какой величины или сложности Ваш проект - основные принципы планирования и управления для него останутся абсолютно одинаковыми и чем лучше Вы будете знать и понимать эти принципы, тем ближе Ваш проект будет к успеху.