Записи с отметкой «стадии проекта»

17
марта
2008

Как правильно разделить проект на стадии?

Автор: Илья Штейнцайг

К сожалению, нет какого-то универсального способа правильно разделить проект на стадии или фазы. Каждый проект - уникален, поэтому и длительность стадий у разных проектов всегда будет отличаться. Решая для себя такую задачу, Вы всегда будете полагаться на свой опыт и конкретные условия. Единственное условие, которое Вам придется выполнить - оставить обязательные 4 стадии, которые описаны в статье «жизненный цикл проекта».

Хотя, и в разделении проекта на стадии или фазы нет какой-то «волшебной таблетки» и все будет зависеть от условий и конкретного проекта, я подскажу Вам от каких цифр можно отталкиваться в своих расчетах. Эти цифры очень относительны, однако они помогут Вам начать, особенно если Вы занимаетесь этим недавно. Все величины будут приведены в процентах от общего времени, которое Вы собираетесь потратить на проект, так что придется чуть-чуть посчитать, чтобы получить конкретные цифры, особенно - если Вы собираетесь работать над проектом неравномерно.

1. Идея

На обдумывание идеи или концепции проекта и постановку четких целей, Вы можете потратить от 1 до 5% всего времени, отведенного на проект. Этого должно быть вполне достаточно, чтобы четко представить себе чего Вы хотите добиться, а также предусмотреть какие-то альтернативные варианты исходов.

2. Планирование

На планирование я бы рекомендовал отвести от 9 до 15% общего времени. Таким образом - на первые две стадии Вы должны потратить от 10 до 20%, а в некоторых случаях и больше. Это может показаться многовато, на первый взгляд, однако, чем лучше Вы сумеете спланировать проект, тем меньше неожиданностей встретится Вам на пути и тем быстрее проект будет выполнен.

3. Выполнение

Выполнение должно занимать от 65 до 80% общего времени, в зависимости от времени, отведенного на другие стадии. Здесь все должно происходить согласно Вашему плану, но не забудьте оставить резерв времени на неожиданные неприятности!

4. Завершение

Как классно было бы расслабиться и забыть обо всем, когда основная работа уже сделана! Однако, всегда находится масса дел, которые нужно обязательно доделать, и чем ближе к концу - тем их становится больше. Не скупитесь - и выделите на окончание проекта от 10 до 15% суммарного времени. Обещаю, что по ходу проекта - Вы сами поймете чем же занять это время.

88f8c81c47f2d9ca73564f9acad99085

Миссия

Этот блог поможет Вам научиться использовать техники управления проектами для того, чтобы:

  • Работать и выполнять задачи более эффективно: качественно, вовремя и в рамках задуманного бюджета
  • Уменьшить потери своего времени, стать более продуктивным
  • Научиться правильно ставить цели и добиваться их
  • Научиться предвидеть проблемы и научиться решать их

Прочитать миссию целиком

Ссылки