Запустите проект и сделайте его успешным

Любой большой проект состоит из множества маленьких задач, а любой маленький проект состоит из множества очень маленьких задач. Разбивать любой проект по задачам можно бесконечно, я обязательно вернусь к этой теме и постараюсь объяснить как вовремя остановиться, когда буду рассказывать про планирование проекта.

Если проект небольшой, возможно, что Вы можете быть как и заказчиком проекта, так и единственным исполнителем. Однако, в более крупных проектах, Вам придется работать вместе с другими людьми, а если Вы - менеджер проекта, то и руководить ими.

Все люди, которые работают над проектом, то есть работают над тем, чтобы проект достиг своих целей называются командой проекта. В команду входят и руководители, и исполнители, те которые работают над проектом постоянно, и те, которые привлекаются лишь на разовые работы в разных стадиях проекта.

Существует разница, между управлением людьми в обычном, линейном руководстве  (отделом или фирмой, то есть постоянно работающими на Вас сотрудниками) и руководством людьми в рамках проекта. Вполне вероятно, что с данной командой Вы будете работать один раз и только в рамках данного проекта, поэтому очень важно быстро наладить хорошие отношения, обговорить все детали сотрудничества и только после этого начинать проект. Если Вы не можете быть уверены в людях, от работы которых будет зависеть исход проекта, значит Вы не можете быть уверены и в успехе проекта в целом.

Хорошей идеей будет составить список людей, которые входят в команду проекта, заранее. Спланировать кто и на какой стадии проекта подключится, какую работу или область работ будет делать, за что будет отвечать. Постараться встретиться с каждым работником или с каждым руководителем подразделения, если работников много, составить мнение о них, объяснить цели проекта, ответить на вопросы, объяснить свою руководящую и их роль, как исполнителей или заместителей. Помните, Ваша задача - заставить работать команду проекта как единое целое, без сбоев. Для этого Вы должны понимать и представлять с кем Вы работаете и чего можете ожидать от этих людей.

Есть еще один важны момент, который нельзя забывать -  люди могу заболеть или с ними могут произойти какие-то неприятности. Это относится к рискам проекта и этому вопросу будет посвящена отдельная серия статей на этом блоге.

К сожалению, нет какого-то универсального способа правильно разделить проект на стадии или фазы. Каждый проект - уникален, поэтому и длительность стадий у разных проектов всегда будет отличаться. Решая для себя такую задачу, Вы всегда будете полагаться на свой опыт и конкретные условия. Единственное условие, которое Вам придется выполнить - оставить обязательные 4 стадии, которые описаны в статье «жизненный цикл проекта».

Хотя, и в разделении проекта на стадии или фазы нет какой-то «волшебной таблетки» и все будет зависеть от условий и конкретного проекта, я подскажу Вам от каких цифр можно отталкиваться в своих расчетах. Эти цифры очень относительны, однако они помогут Вам начать, особенно если Вы занимаетесь этим недавно. Все величины будут приведены в процентах от общего времени, которое Вы собираетесь потратить на проект, так что придется чуть-чуть посчитать, чтобы получить конкретные цифры, особенно - если Вы собираетесь работать над проектом неравномерно.

1. Идея

На обдумывание идеи или концепции проекта и постановку четких целей, Вы можете потратить от 1 до 5% всего времени, отведенного на проект. Этого должно быть вполне достаточно, чтобы четко представить себе чего Вы хотите добиться, а также предусмотреть какие-то альтернативные варианты исходов.

2. Планирование

На планирование я бы рекомендовал отвести от 9 до 15% общего времени. Таким образом - на первые две стадии Вы должны потратить от 10 до 20%, а в некоторых случаях и больше. Это может показаться многовато, на первый взгляд, однако, чем лучше Вы сумеете спланировать проект, тем меньше неожиданностей встретится Вам на пути и тем быстрее проект будет выполнен.

3. Выполнение

Выполнение должно занимать от 65 до 80% общего времени, в зависимости от времени, отведенного на другие стадии. Здесь все должно происходить согласно Вашему плану, но не забудьте оставить резерв времени на неожиданные неприятности!

4. Завершение

Как классно было бы расслабиться и забыть обо всем, когда основная работа уже сделана! Однако, всегда находится масса дел, которые нужно обязательно доделать, и чем ближе к концу - тем их становится больше. Не скупитесь - и выделите на окончание проекта от 10 до 15% суммарного времени. Обещаю, что по ходу проекта - Вы сами поймете чем же занять это время.

88f8c81c47f2d9ca73564f9acad99085